PROGRAMAS DE GESTIÓN
DEJA DE PERDER HORAS EN PAPELEO
Facturar en una hoja de cálculo, llevar el almacén de cabeza o pelearse cada trimestre con los papeles es más caro de lo que parece: se paga en horas, en errores y en sustos con Hacienda.
Un buen programa de gestión no es un gasto informático, es dejar de perder tiempo. Implantamos programas de gestión para pymes y autónomos, y el que te conviene no es el más completo, sino el que tu equipo va a usar de verdad.
SEÑALES DE QUE TU SISTEMA SE TE HA QUEDADO PEQUEÑO
Casi nadie cambia de programa porque un día decida modernizarse. Se cambia cuando aparecen estas señales:
Copias del mismo dato en tres sitios
El cliente está en una hoja, la factura en otra y el albarán en un cuaderno. Cuando cambia un teléfono, se actualiza en uno solo.
Nadie sabe qué hay en el almacén
Se compra de más por si acaso, o se promete un plazo que luego no se puede cumplir.
El trimestre es una carrera
Cada declaración obliga a reconstruir información que debería estar hecha desde el primer día.
Solo una persona sabe cómo va
Y cuando esa persona se pone enferma o se va de vacaciones, el negocio se ralentiza.
Facturas hechas a mano
Numeración que se salta, importes que no cuadran y correcciones que dejan rastro donde no deben.
No sabes si ganas dinero
Sabes lo que facturas, pero no el margen real por producto, cliente o servicio.
PROGRAMAS DE GESTIÓN PARA PYMES CON LOS QUE TRABAJAMOS
Distribuimos e implantamos varios programas de gestión para pymes. Te recomendamos el que encaja con tu negocio, no el que más nos convenga:
StelOrder
Gestión comercial en la nube.Presupuestos, facturas, clientes, almacén y servicio técnico, accesibles desde el ordenador y desde el móvil. Encaja especialmente bien en empresas de servicios e instaladores que pasan el día fuera de la oficina y necesitan cerrar el parte en casa del cliente.
Software del Sol
Facturación y contabilidad.Una de las soluciones más extendidas entre pymes y asesorías españolas. Su ventaja práctica es esa: es muy probable que tu asesoría ya lo conozca, y eso ahorra fricción en cada cierre.
ofi.es y Solinsur
Ofimática y gestión específica.Ofimática para el trabajo diario del despacho, y Solinsur como solución de gestión para su sector. Si es tu caso, lo vemos en detalle contigo.
LO IMPORTANTE NO ES EL PROGRAMA, ES LA IMPLANTACIÓN
Un programa de gestión para pymes mal implantado se abandona a los tres meses y se vuelve a la hoja de cálculo. Por eso no nos limitamos a venderte la licencia:
Analizamos cómo trabajas
Qué necesitas de verdad y qué funciones no vas a usar nunca. Pagar por módulos que nadie abre es de los gastos más habituales y más evitables.
Migramos tus datos
Es la parte que echa para atrás a casi todo el mundo: años de clientes, artículos y facturas. La hacemos nosotros y la comprobamos antes de dar el cambio por bueno.
Formamos a tu equipo
A quien lo va a usar cada día, no solo al jefe. Un programa que solo entiende una persona es un riesgo, no una mejora.
Te acompañamos después
Las dudas reales no aparecen el primer día, sino a las dos semanas, cuando llega el primer caso raro. Ahí seguimos estando, igual que en el mantenimiento informático del resto de tus equipos.
¿Y LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA?
Es la pregunta que más nos llega últimamente, y con razón. La normativa española sobre facturación electrónica y sistemas de facturación verificables afecta a cómo tienen que emitirse las facturas y a qué debe garantizar el programa que las emite.
Lo importante para ti es esto: elegir bien el programa ahora te evita tener que cambiarlo dentro de un año. Antes de recomendarte nada comprobamos que la solución esté al día en este punto, porque cambiar de sistema de facturación a mitad de ejercicio es exactamente el marrón que nadie quiere.
Si quieres verlo por separado, lo tratamos en facturación electrónica para pymes y autónomos. Y si tu negocio cobra mucho en efectivo, conviene mirarlo junto al cobro automático CashKeeper.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROGRAMAS DE GESTIÓN
¿Puedo pasar mis datos del programa que tengo ahora?
En la mayoría de los casos sí: clientes, artículos, proveedores y el histórico de facturación. Lo que se puede migrar depende del programa de origen, y es de las primeras cosas que comprobamos, antes de que te comprometas a nada.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Depende del volumen de datos y de cuánta gente lo vaya a usar. Un autónomo puede estar operativo en poco tiempo; una empresa con almacén y varios usuarios necesita más. Lo que no hacemos es prometerte una fecha antes de mirar tus datos.
¿Funciona si me quedo sin internet?
Depende de la solución. Las que trabajan en la nube necesitan conexión, y en la Sierra Norte eso hay que tenerlo en cuenta de verdad, no como un detalle. Es uno de los motivos por los que no recomendamos el mismo programa a todo el mundo.
Ya tengo un programa y funciona, ¿para qué cambiar?
Para nada, si funciona. Si tu sistema actual cubre lo que necesitas y cumple con la normativa, te lo diremos y no te venderemos otro. Cambiar por cambiar solo genera trabajo.
¿Me sirve para llevar el almacén y el servicio técnico?
Algunas de las soluciones que distribuimos sí, y esa es una de las diferencias importantes entre unas y otras. Si tu negocio vive del almacén o de partes de trabajo, condiciona bastante la elección.
¿Y si mi asesoría usa otro programa distinto?
Es un factor a tener en cuenta y lo preguntamos siempre. Que tu asesoría y tú trabajéis con herramientas que se entienden ahorra tiempo y errores en cada cierre trimestral.
¿QUÉ PROGRAMA DE GESTIÓN TE CONVIENE?
Cuéntanos a qué te dedicas, cuántas personas lo van a usar y qué llevas hoy. Si ninguno de los que distribuimos encaja con tu caso, también te lo diremos. Escríbenos y lo vemos.