CASHKEEPER
DEJA DE CONTAR LA CAJA A MANO
En una farmacia, una gasolinera o una panadería el efectivo es el día a día. Y con él llegan siempre los mismos problemas: el descuadre que aparece al cerrar y que nadie sabe explicar, el tiempo que se va cuadrando caja cada tarde, el dinero a la vista en el cajón y el billete falso que acabas comiéndote tú.
Una CashKeeper, el sistema de cobro automático en efectivo, lo resuelve de raíz: el cliente introduce el dinero en la máquina, esta lo comprueba, lo cuenta y devuelve el cambio exacto. Tu personal no toca el efectivo en ningún momento.
LO QUE CUESTA EL EFECTIVO Y NADIE APUNTA
Cuando un negocio calcula lo que le cuesta manejar efectivo casi siempre piensa solo en el descuadre. Pero el coste real está repartido en sitios menos evidentes:
El tiempo del cierre
Sumar lo que se va cada día en contar, cuadrar y anotar. Multiplícalo por los días que abres al año.
Los descuadres que se asumen
Las diferencias pequeñas que nadie reclama porque no compensa buscarlas, pero que se repiten.
Los billetes falsos
Cuando aparecen, ya es tarde: el banco no los admite y la pérdida es íntegra para ti.
El riesgo de tener dinero a la vista
Un cajón abierto en el mostrador es una tentación y un problema de seguridad para tu personal.
Los errores de cambio
Dar de más en hora punta pasa, y no se detecta hasta el arqueo, cuando ya no sabes en qué operación fue.
La atención que no prestas
Cada minuto contando monedas es un minuto que no dedicas al cliente que tienes delante.
PARA QUÉ NEGOCIOS TIENE SENTIDO
CashKeeper compensa cuando se juntan dos cosas: volumen de efectivo y muchas operaciones pequeñas. Estos son los sectores donde más claro lo vemos:
Farmacias
Ticket bajo y mucha rotación.Además de la ventaja del cuadre, resuelve algo propio del sector: quien despacha el medicamento no manipula el dinero. Es una cuestión de higiene que en una farmacia se nota y el cliente agradece.
Gasolineras
Turnos, relevos y cierres constantes.Cada cambio de turno deja de ser una entrega de caja con la duda de quién cuadró mal. El sistema registra cada movimiento y el relevo se hace sin discusiones.
Panaderías y alimentación
Cobros continuos y colas en hora punta.A primera hora de la mañana la cola avanza al ritmo de quien busca cambio. Con la máquina cobrando, tu personal despacha y atiende, que es a lo que debería dedicarse.
CÓMO ES EL DÍA A DÍA CON UNA CASHKEEPER
La duda más habitual es si complica el trabajo. Ocurre lo contrario, porque el proceso se vuelve siempre el mismo:
1. El cliente paga
Introduce billetes y monedas directamente en la máquina, sin pasar por las manos de nadie.
2. La máquina comprueba
Verifica cada billete y cada moneda, y detecta el dinero falso en ese momento, no días después.
3. Devuelve el cambio exacto
Sin errores de cálculo, sin buscar suelto y sin dar de más con las prisas.
4. Todo queda registrado
Cada operación queda anotada, así que el arqueo del cierre ya no depende de la memoria de nadie.
MODELOS DE CASHKEEPER DISPONIBLES
Distribuimos la gama completa de CashKeeper, para adaptarla al espacio y al volumen de cada negocio:
- CK950 PRO y CKMICRO
- Familia APOLO: APOLO ALFA, APOLO SIGMA y APOLO SIGMA TWIN
- Familia ZEUS: ZEUS ALFA, ZEUS SIGMA y ZEUS SIGMA TWIN
- Y por separado: APOLO, ALFA, SIGMA y ZEUS
Todos disponibles en acabado aluminio y NAKED.
Qué mira uno antes de elegir modelo
No hay un modelo mejor que otro: hay uno que encaja con tu negocio. Lo que miramos contigo antes de recomendarte nada es cuánto efectivo mueves al día, cuánto espacio libre tienes en el mostrador, si necesitas que el cliente pague directamente o prefieres que el cobro lo haga tu personal, y cómo está montado ahora tu punto de venta. Con esas cuatro respuestas la elección suele ser evidente.
¿COMPRARLA O ALQUILARLA?
Las dos opciones están disponibles y ninguna es mejor en abstracto. Depende de tu situación:
Compra
Sale a cuenta si tienes claro el volumen y prefieres amortizar el equipo. Es tuyo desde el primer día y a partir de ahí el coste desaparece de tus gastos mensuales.
Alquiler
Evita el desembolso inicial y lo convierte en un gasto mensual previsible. Es la vía habitual cuando quieres probar el sistema en un local antes de decidir si lo llevas a los demás.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE CASHKEEPER
¿Es difícil de usar para el personal?
No. Para quien atiende, el trabajo se simplifica: deja de contar y de dar cambio. La formación inicial se resuelve en el propio mostrador el día de la instalación, y en un par de servicios el equipo ya no la piensa.
¿Cabe en mi mostrador?
Depende del modelo, y por eso hay varios. Antes de proponerte ninguno miramos el espacio real que tienes y cómo se mueve tu personal detrás del mostrador. Si no cabe con holgura, te lo diremos.
¿Qué pasa si se va la luz o falla la máquina?
El efectivo sigue estando accesible: no te quedas sin poder cobrar. El mantenimiento lo cubren los técnicos oficiales de CashKeeper con la garantía del fabricante, y nosotros coordinamos el aviso desde aquí.
¿Se integra con mi TPV o mi programa de gestión?
En la mayoría de casos sí, y es justo la parte donde conviene que lo lleve un informático y no solo un comercial. Nosotros ya trabajamos con programas de gestión y con TPV de hostelería, así que revisamos la integración antes de la instalación, no después.
¿Sirve si cobro casi todo con tarjeta?
Entonces probablemente no te compense, y te lo diremos. CashKeeper tiene sentido cuando el efectivo sigue siendo una parte importante de tu caja. Si no es tu caso, es mejor que inviertas ese dinero en otra cosa.
¿Quién hace la instalación?
La instalación y el mantenimiento los realizan los técnicos oficiales de CashKeeper, con la garantía del fabricante. KSC Informática es tu interlocutor local: te asesoramos sobre el modelo, coordinamos la instalación y damos la cara cuando necesites algo.
POR QUÉ COMPRARLO AQUÍ Y NO POR INTERNET
Una máquina de cobro no se enchufa y ya está. Hay que elegir el modelo con criterio, integrarla con tu punto de venta, formar a quien la va a usar y tener a alguien cerca el día que surja una duda.
KSC Informática tiene su sede en Cazalla de la Sierra y damos servicio en la Sierra Norte de Sevilla —Constantina, El Pedroso, Alanís, Guadalcanal, San Nicolás del Puerto y Las Navas de la Concepción—, en la Campiña sevillana y en el sur de Extremadura. Somos el informático que ya lleva el mantenimiento informático de muchos negocios de la zona, así que la máquina no llega sola: llega integrada en tu sistema y con alguien conocido detrás.
Si además llevas un bar o un restaurante, puede tener sentido plantearlo junto al TPV Ágora para hostelería, que es la otra mitad del mismo problema.
¿TE COMPENSA? TE LO DECIMOS SIN COMPROMISO
Cuéntanos qué tipo de negocio tienes y cuánto efectivo mueves al día. Miramos los números contigo y, si no te sale a cuenta, te lo diremos con la misma claridad. Puedes escribirnos o llamarnos sin compromiso.